Na podstawie § 13 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Damnica, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 104/2025 Wójta Gminy Damnica z dnia 30 września 2025 r., zgodnie z którym w Urzędzie funkcjonuje kontrola wewnętrzna mająca na celu zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników oraz komórki organizacyjne, zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji w następującym zakresie:
1. Wykazu wszystkich kontroli wewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie Gminy Damnica oraz jednostkach organizacyjnych Gminy w latach 2023–2025, z uwzględnieniem:
- daty przeprowadzenia kontroli,
- komórki organizacyjnej lub jednostki objętej kontrolą,
- zakresu przedmiotowego kontroli,
- osoby lub stanowiska przeprowadzającego kontrolę.
2. Informacji o najważniejszych wnioskach i zaleceniach pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli.
3. Informacji, czy w wyniku przeprowadzonych kontroli stwierdzono nieprawidłowości, a jeżeli tak – jakie działania naprawcze zostały podjęte.
4. Informacji, czy został opracowany plan kontroli wewnętrznych na rok 2026.
W przypadku jego opracowania proszę o jego przedstawienie wraz ze wskazaniem:
- planowanych terminów kontroli,
- zakresu kontroli,
- jednostek lub komórek organizacyjnych przewidzianych do kontroli.
5. Informacji, który pracownik lub stanowisko w Urzędzie odpowiada za planowanie, koordynację oraz realizację kontroli wewnętrznych.
Uzasadnienie
Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Damnica w Urzędzie funkcjonuje system kontroli wewnętrznej, którego celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań przez pracowników oraz poszczególne komórki organizacyjne. Informacje dotyczące przeprowadzonych kontroli oraz planowanych działań kontrolnych są istotne z punktu widzenia sprawowania przez Radę Gminy funkcji kontrolnej oraz oceny prawidłowości funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy.
Z poważaniem Radna Gminy Damnica Katarzyna Mieleszczuk

W dniu 11 marca 2026r. interpelację przekazano Wójtowi Gminy Damnica w celu realizacji.