Na podstawie art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, składam interpelację dotyczącą zapewnienia terminowego informowania mieszkańców o wydarzeniach organizowanych przez instytucje gminne.

Zwracam się z prośbą o podjęcie działań zmierzających do zapewnienia, aby wszystkie jednostki organizacyjne i instytucje działające na terenie Gminy Damnica – takie jak CEiK GOPS, Biblioteka Publiczna odpowiednio wcześnie informowały mieszkańców o planowanych wydarzeniach, imprezach, spotkaniach, warsztatach oraz innych formach aktywności skierowanych do społeczności lokalnej.
Zbyt często zdarza się, że informacje o ciekawych i wartościowych wydarzeniach docierają do mieszkańców zbyt późno – na kilka dni przed planowanym terminem. Uniemożliwia to wielu osobom udział, szczególnie tym, którzy muszą z wyprzedzeniem zaplanować swój czas.
W praktyce wygląda to niestety tak, że różne instytucje organizują wydarzenia, ale są one bardzo słabo reklamowane, co może prowadzić do sytuacji, w której frekwencja jest niska, nie z braku zainteresowania, ale z braku informacji. Sama miałam taką sytuację, gdy o spacerze ziołowym (za który serdecznie dziękujemy, było to bardzo ciekawe wydarzenie tym bardziej, że jak dotąd było to jedyne w tym roku dla w miejscowości Mianowice) dowiedziałam się zupełnie przypadkowo – będąc na sesji Rady Gminy, zobaczyłam informację na drzwiach CEiK.
Ważnym byłoby wprowadzenie zasady wcześniejszego publikowania informacji o wydarzeniach, ewentualne zapewnienie jednolitego kanału informacyjnego (np. zakładki na stronie internetowej gminy, profilu w mediach społecznościowych, tablic ogłoszeń w miejscowościach).
Wdrożenie jednolitych i zaplanowanych rozwiązań z pewnością pozytywnie wpłynie na frekwencję organizowanych wydarzeń.

Z poważaniem,
Anna Formela
Radna Gminy Damnica

W dniu 14 października 2025r. interpelację przekazano Wójtowi Gminy Damnica oraz Dyrektorowi CEiK w Damnicy, Dyrektor Biblioteki w Damnicy i Kierownik GOPS w Damnicy w celu realizacji.

Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Damnicy pismem z dnia 28 października 2025r. poinformowała, że Gminna Biblioteka Publiczna w Damnicy odpowiednio wcześnie informuje społeczność lokalną o wydarzeniach, imprezach, spotkaniach, warsztatach oraz innych formach aktywności – informacje umieszczane są wewnątrz Biblioteki, na drzwiach wejściowych do instytucji, na drzwiach zewnętrznych do budynku instytucji w Damnicy, w Karzniczce i w Bobrownikach, w Internecie, na profilu FB.
Jednocześnie biblioteka zobowiązuje się umieszczać informacje w formie „Miesięcznego kalendarium wydarzeń”, w zakładce: Aktualności na stronie internetowej oraz na profilu w mediach społecznościowych z odpowiednim wyprzedzeniem.

Odpowiedź do Interpelacja (odpowiedz_na_interpelacje_-_biblioteka.pdf)

Dyrektor Centrum Edukacji i Kultury w Damnicy pismem z dnia 28 października 2025r. poinformował, że z punktu widzenia CEiK, terminy informowania ludności o imprezach są tak ustalone, aby jedne nie "przyciemniały" drugich. W związku z ogromną ich ilością w ostatnim czasie, nie możemy informować o wydarzeniach z kilkunastodniowym, czy choćby tygodniowym wyprzedzeniem, gdyż otrzymaliśmy zgłoszenia, że osoby gubią się i zapominają o wcześniej ogłoszonych imprezach. Dlatego też podaliśmy na stronie FB ogólną informację o zbliżających się imprezach w najbliższym czasie a następnie w drugim etapie już konkretne informacje o zbliżających się terminach imprez w formie plakatu z kilkudniowym terminem wyprzedzającym. Ilość imprez spotęgowała się poprzez wspólne z GOPS-em i Gminą organizowany projekt "Aktywny Senior", który to przyniósł dodatkowo kilkanaście imprez i spotkań w ciągu dwóch miesięcy. Dodawszy do tego nasze aktywności i zajęcia w świetlicach, zrobiło się bardzo gęsto z ich częstotliwością. Można więc wybrać dla siebie z listy ogólnej interesujące spotkania a następnie skontaktować się z CEiK-iem na temat konkretów z nimi związanych. Osoby zainteresowane udziałem w prowadzonych przez nas działaniach tak właśnie robią.

Odpowiedź do Interpelacja (pismo_ceik_w_damnicy_z_dn_28102025r.pdf)

Kierownik GOPS w Damnicy pismem z dnia 4 listopada 2025r. poinformowała, że odpowiednio wcześnie informuje się społeczność lokalną o organizowanych wydarzeniach, wycieczkach, warsztatach, spotkaniach oraz innych działaniach. Informacje podawane są na profilu Facebook, na stronie internetowej GOPS oraz umieszczane na tablicy ogłoszeń w Ośrodku. Praktykuje się również w miarę możliwości rozpowszechnianie plakatów w sklepach i wśród sołtysów.

Odpowiedź do Interpelacja (pismo_gops_w_damnicy_z_dn_4112025r.pdf)